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5 tips para un plan de home office exitoso

5 tips para un plan de home office exitoso
#Otros

Debora Slotnisky

29 de abr - min de lectura

Ante la crisis sanitaria y la necesidad de evitar la propagación del virus covid-19 las organizaciones de todos los tamaños e industrias están implementando el trabajo remoto entre sus colaboradores.


Dado que para muchos el home office es una alternativa laboral novedosa, es importante considerar algunas cuestiones para que resulte una experiencia productiva. De la misma manera, desde el área de Recursos Humanos deberían implementarse estrategias especiales para seguir desempeñándose de forma efectiva ante el nuevo contexto. Por este motivo, a continuación indicamos algunas recomendaciones que nosotros, en tanto colaboradores de Digital House, estamos llevando a cabo ya que todos los miembros de la organización estamos teletrabajando.  

1. Ubicación: Dado que el trabajar a distancia implica estar varias horas sentado, es fundamental elegir un lugar de la casa confortable, que sea luminoso y tranquilo. En este sentido, también es importante elegir una silla cómoda, y cuidar que la mesa está a una altura ideal para no forzar hombros, brazos y cuello.   

2. Definir un horario: Teletrabajar no significa estar las 24 horas conectado. Por eso es necesario cumplir con una rutina similar a la que se lleva cuando se trabaja en una oficina, respetando horas de descanso. De la misma manera, es importante concentrarse para realizar las tareas laborales para no distraerse con cuestiones hogareñas y de entretenimiento.  

3. Plantear objetivos diarios y semanales: Estipular los objetivos a cumplir es muy importante para no perder el ritmo del trabajo. Dado que muchos tienen a sus hijos en los hogares porque se han suspendido las clases, es importante acordar flexibilidad ya que quizás deban salir de una videoconferencia y reuniones telefónicas para atenderlos. En estos casos es importante recordar que los colaboradores pueden cumplir con sus metas en horarios no habituales, por ejemplo, cuando los niños duermen.  

4. Comunicarse con el equipo de trabajo: Para que el trabajo fluya normalmente y incluso  evitar que ciertos colaboradores que están acostumbrados al trabajo en la oficina no sientan la soledad que puede implicar el home office, es esencial que exista una comunicación constante entre los miembros del equipo. Para esto se pueden pautar reuniones diarias a través de videoconferencia. Existen muchas herramientas digitales para lograr esto, tales como Zoom, Microsoft Teams y Google Hangouts, entre otras.  

5. Herramientas digitales: Más allá de las soluciones de videoconferencia, hay muchísimas otras herramientas para organizar el trabajo en equipo de manera efectiva, enviar y compartir archivos de gran tamaño, entre otras funcionalidades. Algunas de ellas son Slack, Notion y Google Drive. 


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Si hay algo dinámico es el comportamiento de empresas y usuarios en redes sociales. Por este motivo, las personas que desean desarrollar sus habilidades de marketing digital deben seguir el pulso a lo que sucede en este campo. Al respecto, el quinto informe anual de Hootsuite sobre las últimas tendencias globales en redes sociales, que es un informe basado en una encuesta realizada a 11.189 especialistas en marketing durante el tercer trimestre de 2020, señala hallazgos que valen la pena tener en cuenta al momento de plantear una estrategia de marketing digital.  Por ejemplo, el 60% de las empresas planean aumentar su presupuesto de Instagram, y casi la mitad planea hacer lo mismo para Facebook, YouTube y LinkedIn. Por el contrario, a pesar de todo el bombo publicitario de TikTok, no ha aumentado su importancia en cuanto a inversión. Los especialistas en marketing siguen muy de cerca dónde se produce el crecimiento de usuarios. Instagram agregó la mayor cantidad de nuevos usuarios entre julio y septiembre de 2020, publicando cifras de crecimiento aún más importantes que Facebook. El alcance publicitario de Instagram creció un 7,1% en el último trimestre, más de tres veces por encima de Facebook con un 2,2%.  Algo interesante es que, para los expertos en marketing que no invierten en anuncios, Twitter y Pinterest son las formas más efectivas para publicitarse.   Para saber cómo usar de forma profesional las redes sociales, una buena idea es tomar un curso corto, a distancia y en base a la práctica de marketing digital, que te permitirá ponerte productivo de inmediato.  

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Siempre es importante que un website esté bien posicionado en Google ya que los usuarios no recorren demasiado el buscador al momento de hacer clic en un sitio web. Es por ello que los especialistas de marketing digital implementan numerosas estrategias de SEO para lograr un buen posicionamiento de la página web de la empresa para la cual trabajan. Por estos días Google anunció que próximamente contemplará las características que ofrece el website en términos de Experiencia de Usuario (UX) para definir el posicionamiento de una página web por lo que SEO y UX tendrán una relación más estrecha. En tal sentido, Google incluirá el Core Web Vitals, que evalúa la velocidad, la capacidad de respuesta y la estabilidad visual de una página web.  Por todo ello, las industrias deberán afinar cómo están llevando a cabo sus prácticas de Diseño UX. Siguiendo esta tendencia, se espera que aumente aún más la demanda de trabajo de los diseñadores UX puesto que Google está centrado en considerar la experiencia general del usuario de un sitio web, incluida la facilidad de uso de un diseño y la facilidad con la que permite a los visitantes alcanzar sus objetivos, por ejemplo, sin problemas y sin complicaciones.  Este avance implica que el SEO tal como lo conocemos cambiará para siempre, por lo que los profesionales que ya se dedican a esto deberían seguir de cerca este tema para actualizar sus conocimientos. 

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¿Por qué siendo diseñadora gráfica has decidido estudiar Diseño UX? Decidí capacitarme en esta disciplina porque estaba trabajando como diseñadora gráfica pero quería cambiar de trabajo. Mientras estaba en la búsqueda laboral, me di cuenta que casi no había posiciones abiertas para los diseñadores gráficos, pero sí para los diseñadores UX, por lo que me di cuenta que tenía que actualizar mi perfil profesional enfocándolo a lo digital, de ahí que decidí estudiar Diseño UX.   ¿Y cómo continuó tu carrera laboral? Conseguí empleo como Diseñadora UX para un proyecto freelance, y también obtuve otro empleo de lo mismo para una empresa que está en el exterior. ¿Aplicas en tus trabajos lo aprendido en el curso? Sí, en el curso vimos muchísimas herramientas técnicas que incorporo en mi trabajo. También aprendimos mucho en un taller de asesoramiento profesional para superar entrevistas laborales y optimizar el CV, entre otros detalles, y también puse en práctica estos conocimientos para obtener mis trabajos. Incluso también aprendimos a trabajar en equipo, y eso también estuvo bueno. ¿Recomendarías estudiar en Digital House? Sí, porque el curso de Diseño UX es muy completo e intenso. No hay contenido de relleno y no se pierde el tiempo. Los profesores son genios. Todos son muy capaces y humanos. Incluso tienen disponibilidad fuera del horario de clases para despejar dudas. Algo fundamental es que a los contenidos del curso los actualizan semestre a semestre, y eso es muy bueno para los alumnos.