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5 tips para un plan de home office exitoso

5 tips para un plan de home office exitoso
#Otros

Debora Slotnisky

29 de abr - min de lectura

Ante la crisis sanitaria y la necesidad de evitar la propagación del virus covid-19 las organizaciones de todos los tamaños e industrias están implementando el trabajo remoto entre sus colaboradores.


Dado que para muchos el home office es una alternativa laboral novedosa, es importante considerar algunas cuestiones para que resulte una experiencia productiva. De la misma manera, desde el área de Recursos Humanos deberían implementarse estrategias especiales para seguir desempeñándose de forma efectiva ante el nuevo contexto. Por este motivo, a continuación indicamos algunas recomendaciones que nosotros, en tanto colaboradores de Digital House, estamos llevando a cabo ya que todos los miembros de la organización estamos teletrabajando.  

1. Ubicación: Dado que el trabajar a distancia implica estar varias horas sentado, es fundamental elegir un lugar de la casa confortable, que sea luminoso y tranquilo. En este sentido, también es importante elegir una silla cómoda, y cuidar que la mesa está a una altura ideal para no forzar hombros, brazos y cuello.   

2. Definir un horario: Teletrabajar no significa estar las 24 horas conectado. Por eso es necesario cumplir con una rutina similar a la que se lleva cuando se trabaja en una oficina, respetando horas de descanso. De la misma manera, es importante concentrarse para realizar las tareas laborales para no distraerse con cuestiones hogareñas y de entretenimiento.  

3. Plantear objetivos diarios y semanales: Estipular los objetivos a cumplir es muy importante para no perder el ritmo del trabajo. Dado que muchos tienen a sus hijos en los hogares porque se han suspendido las clases, es importante acordar flexibilidad ya que quizás deban salir de una videoconferencia y reuniones telefónicas para atenderlos. En estos casos es importante recordar que los colaboradores pueden cumplir con sus metas en horarios no habituales, por ejemplo, cuando los niños duermen.  

4. Comunicarse con el equipo de trabajo: Para que el trabajo fluya normalmente y incluso  evitar que ciertos colaboradores que están acostumbrados al trabajo en la oficina no sientan la soledad que puede implicar el home office, es esencial que exista una comunicación constante entre los miembros del equipo. Para esto se pueden pautar reuniones diarias a través de videoconferencia. Existen muchas herramientas digitales para lograr esto, tales como Zoom, Microsoft Teams y Google Hangouts, entre otras.  

5. Herramientas digitales: Más allá de las soluciones de videoconferencia, hay muchísimas otras herramientas para organizar el trabajo en equipo de manera efectiva, enviar y compartir archivos de gran tamaño, entre otras funcionalidades. Algunas de ellas son Slack, Notion y Google Drive. 


Otras Noticias

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#Marketing

3 tendencias de marketing digital para el segundo semestre 2021

Dado que la pandemia hizo que los hábitos digitales de los consumidores evolucionen de forma acelerada como respuesta al confinamiento, es probable que los profesionales de marketing digital cuenten con conocimientos desactualizados. Si la realidad de los consumidores cambia, hay que modificar la forma de abordarlos mediante las estrategias de marketing digital.Por este motivo, presentamos algunas tendencias para considerar durante los próximos meses:  1. Los cambios digitales en el comportamiento del consumidor están aquí para quedarseLa consultora McKinsey descubrió que la pandemia aceleró la adopción del ecommerce. De esta forma, en tres meses se evolucionó lo que se esperaba que ocurriera a lo largo de 10 años.Ahora, para atraer a los clientes al momento de las compras por internet hay que contar con una plataforma de uso sencillo, entrega rápida y medios de pagos numerosos.  En este sentido, el informe más reciente del Institute for Business Value de IBM señala que la implementación de pagos móviles sin contacto es una prioridad para el 47% de las firmas sondeadas, mientras que el 45% indicó su interés por contar con plataformas de venta digital más sólidas.2. Los especialistas en marketing deben adelantarse a la demanda de los consumidores con información en tiempo realLas estadísticas de búsqueda son lo más cercano a la voz del cliente en tiempo real que se puede obtener. De hecho, los consumidores les dicen explícitamente a las marcas sobre sus deseos, necesidades e intenciones en las consultas online así como también en su comportamiento en el website.Así es como los especialistas de marketing digital deben escuchar, analizar y luego activar estas estadísticas con personalizaciones en tiempo real para poder conectar mejor con los clientes y, así, generar más ventas.  3. Los datos de origen aumentan en importancia y valorA medida que Google planea eliminar las cookies de terceros, tanto los profesionales de PPC como los de SEO se esfuerzan por elaborar estrategias para un futuro sin cookies. De hecho, el 46% dice que la depreciación de éstas es su principal desafío en los medios para 2021.Dado que la orientación de los anuncios y el análisis del comportamiento se volverán más difíciles, crecen el valor y la importancia de los datos propios. Por eso es que la recomendación consiste en planificar ahora cómo se manejarán las preguntas e inquietudes de los consumidores sobre la privacidad y el almacenamiento de sus datos.  

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Estas son las preferencias en ecommerce y redes sociales de los latinoamericanos

Con el inicio de la pandemia y el posterior aislamiento, los consumidores cambiaron sus hábitos de consumo y rutina. Entre otras cosas, este fenómeno disparó el ecommerce. De hecho, las ventas online se multiplicaron por cinco desde marzo del 2020.La última edición del Barómetro COVID-19, realizada por Kantar la agencia en consultoría e insights, menciona que aunque este canal mantendrá el consumo que ha conseguido durante la pandemia, el generar experiencias de compra es uno de los pilares principales para mantener el consumo.  Por otro lado, los medios digitales de pago siguen siendo relevantes para el consumidor. En tal sentido, es clave entender que los latinoamericanos prefieren realizar pagos con tarjetas de crédito, de débito o aplicaciones móviles por encima del efectivo. Es Brasil (76%) el país en donde tienen una mayor preferencia por este tipo de pagos electrónicos, a diferencia de Argentina (54%), Colombia (53%) y México (50%).El consumo de plataformas digitales y redes sociales en LatinoaméricaKantar menciona que los consumidores de Latinoamérica invierten más tiempo en los medios digitales, y conocer estos datos es muy relevante para poder crear estrategias exitosas de marketing digital. Los brasileños son los máximos consumidores de contenido online en la región, incrementando el 78% su navegación por internet. Los mexicanos ocupan la segunda posición en consumir más este tipo de contenidos y en tercer lugar se encuentran los colombianos.Mientras que los argentinos son los que menos incrementaron su uso. Por ejemplo, solo el 27% ve TV on demand y/o streaming más que al iniciar la pandemia.Otro hallazgo importante en el Barómetro COVID-19, y que es fundamental para cualquier estrategia de marketing digital, es que dentro de los medios digitales, se encontró que Youtube, Facebook e Instagram son las plataformas con mayor crecimiento durante la pandemia. Siendo nuevamente Brasil el país con mayores incrementos en este sector.El consumo de videos para entretenimiento o para adquirir una nueva habilidad hizo que YouTube fuera la plataforma más solicitada durante el aislamiento y se registró un incremento de uso.En Brasil el 74% de las personas aumentaron su consumo, para México el 67%, Colombia 60% y Argentina 45%. En cambio el 66% de los mexicanos fueron más activos en Facebook, seguido de los brasileños (56%), los colombianos (49%) y, por último, los argentinos (34%).

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Los datos pueden transformarse en valor para las empresas

Si bien se sabe que los datos de una organización son fundamentales para conocer la realidad y tomar decisiones más inteligentes, todavía hay bastante desconocimiento respecto a cómo lograr que la información sea accionable para el logro de objetivos estratégicos.  En tal sentido, un estudio reciente a nivel internacional encontró que el 79% de los encuestados usa BI o herramientas de análisis de datos. En tanto, más del 40% de los sondeados indicó que sus empresas utilizan la analítica con fines principalmente operativos o de ventas y marketing. La toma de decisiones estratégicas mejorada fue el mayor beneficio para la mayoría (65%). Otras ganancias explicitadas fueron un mejor conocimiento sobre los clientes (45%), ahorros en los costos operativos (44%) y aumento de ventas (32%).  Obtener información accionable, que relacione los datos con el valor comercial, debería ser el objetivo central de toda estrategia empresarial. De todos modos, el problema es que a veces las firmas recopilan tantos datos que pierden el foco. Muchas otras veces no cuentan con especialistas en data analytics que sepan convertirlos en información relevante para el negocio.  Es decir, que no es suficiente con que los datos se transformen en información: deben convertirse en conocimiento concreto para una toma de decisiones más asertiva.