Gestão de RH: como se adaptar ao trabalho home office e cumprir com todas as responsabilidades?

Gestão de RH: como se adaptar ao trabalho home office e cumprir com todas as responsabilidades?

Um dos maiores desafios recentes para o profissional de RH, sem dúvida, foi a adaptação para o trabalho home office, considerando a realidade e o contexto pandêmico iniciado em 2020.

Como a empresa e o RH conseguem realizar a gestão de pessoas? Confira abaixo.

Quais as responsabilidades de uma empresa e sua gestão de RH no trabalho home office?

Trabalho home office: como se organizar? Para responder a esta questão, vamos destacar os principais desafios de uma gestão de pessoas a distância e por meios digitais:

Acidentes de trabalho:

Mesmo trabalhando em casa, é necessário treinar o funcionário, para que ele não tenha acidentes de trabalho onde realiza o seu serviço.

Caso aconteça algum incidente, não é porque ele está em casa, que não se trata de um acidente de trabalho. É necessário ter os mesmos cuidados na residência, assim como ele teria na empresa.

Alinhamento de contrato de serviço e responsabilidades:

No contrato de prestação de serviços, deve estar clara a produtividade desejada ao funcionário, suas entregas, como funcionará a dinâmica de processos, seus direitos e benefícios como colaborador e, principalmente, como será realizado o controle de sua jornada.

Dentro desse contexto, existem alguns desafios da empresa a serem pensados para a melhor gestão ao funcionário:

  • A comunicação: em um trabalho presencial, quando necessitamos falar com alguém, é só levantar da mesa e ir falar com a pessoa, podendo ver se ela está ocupada ou não. Como interagir e lidar com isso no trabalho remoto? Como marcar as reuniões?
  • Acompanhamento de entregas e projetos: como as empresas conseguem acompanhar a produtividade do funcionário e o que ele está fazendo? Como está o planejamento home office de cada colaborador?
  • Estrutura necessária ao funcionário: é necessário permitir e dar a estrutura necessária para o colaborador realizar as atividades de sua rotina diária home office. Isso inclui o acesso às ferramentas e programas (mesmo que sejam pagos), equipamentos que o profissional pode não ter em sua casa, entre outras necessidades.

Esses são alguns dos principais desafios e responsabilidades do RH e de uma gestão empresarial no contexto de home office, mas, para cada um deles, existem soluções que auxiliam e impactam positivamente toda a dinâmica de uma organização. Continue acompanhando este artigo e descubra quais são elas.

Como cumprir as responsabilidades do trabalho home office da melhor maneira?

O home office é uma modalidade recente de trabalho. Portanto, é necessário aproveitar todos os recursos possíveis para extrair o melhor de cada um deles para sua dinâmica de trabalho.

Em uma equipe, optar pela aplicação de uma metodologia ágil para gestão e planejamento home office dos projetos pode trazer bons resultados, seja em curto, médio ou longo prazo.

A Kanban, por exemplo, pode ser uma ótima escolha para organizar as tarefas de uma empresa ou a Scrum, que promove a sincronização de times e o engajamento de suas lideranças, todos trabalhando juntos.

Para executar e aplicar uma estratégia completa em uma metodologia ágil, é necessária a utilização de boas ferramentas na rotina home office. Elas auxiliam na agilização de processos, em diferentes tarefas, automatizando e integrando todas elas e trazendo bons resultados em um período menor de tempo, se comparado ao presencial ou tradicional.

Para cada função ou área, há uma ferramenta que pode ser utilizada na rotina de home office. O Trello, por exemplo, é uma ferramenta de gerenciamento, onde é possível organizar as tarefas de uma empresa, deixando cada etapa à mostra para todos os envolvidos de um time. É uma ótima opção para se usar em uma dinâmica de metodologia ágil.

Que tal dar um passo em sua carreira?

Gostou da área e seus desafios? Quer se aprofundar no assunto? A Digital House tem o curso de Gestão de RH Digital. Nele, você aprenderá tudo sobre as ferramentas de recrutamento digital, além de ótimas estratégias de people analytics e employer branding.

Além disso, na DH temos um curso de Agile For Business, que inclui as melhores e principais metodologias ágeis do mercado. Com ele, você estará apto para criar, experimentar e testar seus projetos, descobrindo o que torna uma empresa realmente ágil.