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Planilhas de Excel: fórmulas e atalhos para o dia a dia

As planilhas de Excel podem facilitar muito as tarefas diárias, desde cálculos até a busca de informações específicas em grandes bancos de dados.

Fórmulas e atalhos de Excel para o dia a dia

As fórmulas do Excel, editor de planilhas do pacote Microsoft Office, permitem aos usuários tirar o máximo de documentos, desde funções básicas, entre elas regras de porcentagem, soma e subtração, até recursos mais avançados, como localizar dados em grandes planilhas. O programa ainda tem operações matemáticas embutidas, que permitem fazer cálculos complexos e até preenchimentos de forma automática e está presente no dia a dia de administradores, engenheiros, matemáticos e, principalmente, dos profissionais de dados.

Desenvolvido pela Microsoft na década de 1980, utilizando o Excel, você pode formatar e desenvolver planilhas, criar fórmulas, inserir cálculos, organizar e visualizar dados, além de configurar diversos tipos de gráficos.

Mesmo com o surgimento de novas ferramentas para manusear e verificar informações, o Excel continua tendo o seu lugar ao sol. Não se surpreenda, mas com ele podemos fazer, até mesmo, jogos.

Apesar de ser um programa bastante conhecido, muitos profissionais acabam se perdendo na quantidade de atalhos e fórmulas que podem ser utilizadas. E, para ajudar você a entender mais sobre ele, neste artigo explicamos as principais delas, para salvar seus projetos no dia a dia. Acompanhe.

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Fórmulas mais usadas no Excel

Nesta lista, você vai descobrir três funções para quem quer começar a se arriscar no Excel, além das fórmulas mais usadas. Vamos lá?

Soma

A soma é o cálculo mais comum no Excel. Basta escolher as células desejadas: =SOMA(A1;A2) ou =A1+A2. Quando o cálculo for maior que a soma de dois números, basta acrescentar dois pontos =SOMA(A1:A5). Os dois pontos significam o intervalo entre as células A1 e A5.

Subtração

Para acompanhar os gastos do mês, o Excel serve para fazer cálculos de subtração. É preciso acrescentar o sinal de negativo. Olhe o exemplo =A1-(SOMA(A1-B1)) ou =A1-B1. Quando o cálculo envolver a subtração de mais números, basta acrescentar dois pontos =A1-(SOMA(A2:A5)).

Porcentagem

O Excel pode ajudar na resolução de porcentagens. Imagine que um produto custa R$300,00 e você recebeu um desconto de 25%. Para saber o valor do desconto, basta fazer a seguinte fórmula: =A2*(B2%*100).

Multiplicação

A fórmula de multiplicação no Excel também não é nada de outro mundo e segue as regras anteriores. Veja só! Basta colocar =(A1*B1).

Divisão

Se você quer dividir a quantidade de frutas que vem dentro de um saco de laranja, por exemplo, basta acrescentar a barra de divisão entre as células, sem palavra antes da função. Veja a fórmula =(A1/B1).

Média

Se você está procurando a média de um conjunto de valores, a fórmula é =MEDIA(A2:A5), outra maneira de alcançar o resultado é =SOMA(A2:A5)/3.

Planilhas de Excel: fórmulas e atalhos para o dia a dia

Como congelar células no Excel

A função de congelar uma célula está disponível na parte superior em "Exibir" e, logo abaixo, em "Congelar painéis".

Quer congelar x linhas e colunas? Pare na célula que define o número de linhas e colunas que serão congeladas e clique em "Congelar painéis";

Em "Congelar linha superior", apenas a primeira linha será congelada, assim como "Congelar primeira coluna".

Como mesclar células no Excel?

A opção de mesclar células está disponível em "Página inicial", no ícone abaixo de AB, ao lado de alinhamento. Esta função permite que você integre mais de uma célula. Para usar, basta selecionar aquelas que gostaria de juntar e clicar no ícone.

Atalhos rápidos para o Excel

O Excel disponibiliza uma série de atalhos para quem quer ganhar tempo no serviço. Para ajudar você, filtramos alguns que podem ajudá-lo no dia a dia, divididos em três categorias: atalhos gerais; seleção e navegação; e formatação. Veja algumas situações mais frequentes:

Atalhos gerais

Imagine que você criou um gráfico super importante para sua apresentação e não quer perdê-lo. Então digite CTRL e B para salvá-lo. Depois de finalizá-lo, se você não quiser se deslocar até a área de arquivos. Para “imprimir”, basta clicar em CTRL e P. Automaticamente, a página de impressão é aberta.

Seleção e navegação

Imagine que você tem uma planilha enorme cheia de contatos, mas não quer perder tempo mexendo no mouse. Para isso, basta digitar CTRL e ↦ (para ir a célula direita), CTRL e ↧ (para ir a última célula da coluna), CTRL e ↥ (para ir a primeira célula da coluna), entre outras funcionalidades.

Formatação

Se você mexe com valores e deseja aplicar o formato moeda, basta digitar CTRL + Shift + $. Mas se você quer mudar a data, clique em CTRL + Shift + #, entre outras possibilidades de formatação.

Entretanto, apesar de ser intuitivo, é preciso estudar muito para descobrir e decorar todas as funcionalidades desse software. Por isso, mesmo com o uso contínuo, são poucos os que conhecem os truques e atalhos que descomplicam o seu uso.

Para facilitar ainda mais o seu trabalho, confira a tabela abaixo com uma seleção de 20 atalhos para Excel que facilitarão, e muito, o seu dia a dia. Confira:

Os 20 principais atalhos de Excel

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