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Kanban: a metodologia ágil mais simples para implementar no dia a dia

Kanban: a metodologia ágil mais simples para implementar no dia a dia
#UX
#Marketing
#Tecnologia
2 de abril - min de leitura

Criado na década de 40 dentro da gigante Toyota, o método japonês Kanban ganha cada vez mais seguidores por ser simples, inteligente e um barril de ouro para times que querem organizar tarefas e obter mais resultados.


Seja para colecionadores compulsivos de post-its coloridos, para os mais minimalistas, com lousas monocromáticas, ou mesmo pelo meio eletrônico, fato é que a metodologia Kanban é ninja, e não é só pela origem do termo ser da terra dos samurais, mas por seus resultados rápidos e precisos.

O que é a metodologia Kanban?

Em japonês, Kanban significa cartão ou sinalização.É uma das metodologias ágeis, criada para organizar as tarefas de uma empresa, seja com post-its coloridos ou softwares virtuais, deixando visíveis para todos os envolvidos cada etapa das atividades. Mas como funciona a metodologia agile? A divisão destas etapas, normalmente, segue em pelo menos três colunas, desta forma:

To do/para fazer: atividades que não começaram mas precisam ser feitas;

Doing/em execução: atividades que estão em andamento;

Done/concluídas: atividades que foram finalizadas pela equipe.

Além dessas três colunas, as empresas têm como customizar suas etapas, criando as que façam sentido para seus times. Essa metodologia pode ser aplicada em departamentos de marketing, desenvolvedores, indústrias de varejo e uma infinidade de outras áreas. Basta o desejo de agilizar processos, organizando por partes de execução, escancarando aos cérebros humanos envolvidos, pelos recursos visuais, e mostrando que a engrenagem só anda se todos fizerem ela girar.

Como implementar a metodologia agile na sua empresa

Como estamos em plena era da sustentabilidade, hoje em dia há o Kanban virtual (e-Kanban), que veio para substituir aquele bando de papeizinhos. Essa ferramenta de metodologia ágil evita alguns problemas como a perda (imagine com uma ventania, o estrago que faz!), além da praticidade na atualização do quadro de tarefas. 

Além disso, o Kanban, aliado ao Trello - plataforma de gestão de equipes e projetos pela web - torna-se uma super mão na roda! É uma ótima dica para agilizar o seu negócio e aumentar a performance do time, sem papel, aliás. O que acontece é que o Trello foi desenvolvido com base na metodologia Kanban, portanto, suas tarefas são apresentadas em um quadro, de forma bastante visual também.

As vantagens em aplicar a metodologia Kanban

Com tantas mudanças acontecendo ao mesmo tempo, toda empresa será obrigada a passar pela transformação digital, mas existem meios menos doloridos de reinventar o negócio, e aplicar o conceito do agile pode ser um deles.

Na metodologia ágil o que importa, realmente, é a assimilação do método por todos os envolvidos, que contarão muito lá, nos resultados finais. Não, isso não é provérbio japonês, mas sim, a resposta de por quê uma metologia de mais de meio século atrás se aplica tão bem, em plena era digital.

A origem da Kanban foi na década de 1940, na fábrica de automóveis Toyota, e o objetivo era controlar o estoque de materiais para que os produtos não excedessem ou faltassem, equilibrando então a linha de produção. E foi sucesso. A Toyota teve um resultado excelente e descobriu na prática as vantagens em usar a metodologia Kanban:

> Evita a procrastinação e o tempo ocioso dos colaboradores;

> Economiza tempo;

> É prático e fácil de ser implementado;

> Ajuda na hierarquização de tarefas;

> Reduz custos e desperdícios;

> Ajuda a mensurar a produtividade;

> Facilita a comunicação entre os funcionários, já que o mapa de atividades mostra aquelas que já foram realizadas e as que ainda serão produzidas.

A jornada de mil milhas que começa com um pequeno passo

Sim, este é um provérbio japonês. Não só por que não conseguimos nos conter, mas porque se adequa ao contexto. Lendo este artigo você deve ter ficado curioso não apenas para conhecer mais sobre metodologia agile mas, em saber como dar o primeiro passo em sua direção.

Se você faz parte de uma equipe, lidera pessoas, quer começar a empreender ou mesmo iniciar a carreira, começar a usar a metodologia ágil para gestão e planejamento de projetos pode render ótimos resultados, em curtos e médios prazos.

Na Digital House, maior escola de habilidades digitais da América Latina, temos um curso de Agile, incluindo Kanban. Nele, você aprende as principais metodologias e frameworks para criar, experimentar e testar seus projetos, colocando seus clientes no centro e descobrindo o que torna uma empresa ágil.

Empresas já descobriram o valor destas metodologias no dia a dia, e pagam salário médio de R$ 5.000,00 para um profissional de agile master da área. Conheça mais sobre nossos cursos. Ajudamos a agilizar sua jornada ;-)

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#UX

Como criar um design responsivo para oferecer a tão esperada navegação amigável

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#Marketing

Google Ads: as melhores estratégias para melhorar suas campanhas

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No total, são três níveis, do iniciante ao avançado, para se atualizar sobre esta área que só cresce. Aproveite o momento para transformar sua carreira, e futuro.

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#Carreira

Novas habilidades: idade não importa quando se é um profissional capacitado

De uns tempos para cá, as transformações dos modelos e comportamentos aconteceu em uma velocidade nunca antes vista, e todas essas mudanças impulsionaram ainda mais a necessidade do mercado de trabalho por profissionais que dominem as tais habilidade digitais. Em outras palavras, as pessoas realmente qualificadas para conduzir a Era Digital.+ Quer saber mais sobre transformação digital? Assista nossa webserie gratuita DH SeriesCompetências como adaptabilidade, jogo de cintura nos relacionamentos, gosto pelo trabalho colaborativo, perspicácia nos negócios, desenvoltura técnica e pensamento sistêmico são pré-requisitos a estas pessoas. É preciso inovar.Mas, o processo nem sempre é instantâneo. E para torná-lo real e eficiente, ambientes disruptivos, com diversidade de funcionários e ideias, ajudam, e muito, no sucesso das marcas e empresas. Neste artigo, nós contamos um pouco sobre como a inovação é relacionada à diversidade, inclusive de idades.    Como mudar de carreira depois dos 40 anos“Um caixa do Walmart de 40 anos de idade que consegue se reinventar como piloto de drone poderá ter de se reinventar novamente, dez anos depois, se a pilotagem do aparelho for automatizada”. Esta é uma citação de Yuval Noah Harari, em seu livro "21 Lições para o Século 21". O autor de Sapiens e Homo Deus convida todos nós a pensar que, não importa sua idade hoje ou amanhã e o que você sabe, o que consta no seu currículo - você vai precisar se atualizar, cedo ou tarde. Para as empresas, a saída para se adaptar a esta realidade é  estimular os funcionários ao aprendizado em habilidade digitais e contratar equipes híbridas, não apenas com humanos e robôs interagindo entre si, mas, também pessoas diferentes (gênero,classe social, idade etc). O ganho cognitivo nesta postura reflete diretamente nos resultados e na satisfação dos clientes.Aos profissionais, fica a responsabilidade de se preparar para este novo cenário, entendendo que as máquinas não arruinam suas carreiras. Por esta interação, homem-máquina, é que surgem novas e infinitas oportunidades. Prova disso é o resultado do Fórum Econômico Mundial, em seu relatório O Futuro dos Empregos, que indica a criação de 133 milhões de postos de trabalho até 2025. Detalhe: 54% deles exigirão habilidades que nem sequer existem, ou seja, precisarão ser aprendidas.Estas novas skills vão desde o desenvolvimento de apps, programação de algoritmos, até possuir mentalidade ágil e atitude/resiliência para o novo. A palavra da vez é descomplicar. Na prática, isso significa simplificar processos, facilitar a vida do cliente, aprendendo habilidades digitais e metodologias ágeis para otimizar este processo.Aliás, você percebeu que este movimento mostra que, de nada adianta a pessoa ser o mestre da codificação, descolado e jovial, se não souber desenvolver habilidades comportamentais, como cooperação e adaptação a novas formas de trabalho?É isso. Só assim o profissional poderá acrescentar aos ecossistemas voláteis, que mudam constantemente, trend da Era Digital. Olha a Covid-19 e sua revolução comportamental, por exemplo.O mercado profissional híbrido da Era Digital Harari, em sua trilogia, nos mostra que estudar o passado, ou seja, o comportamento humano, faz parte do processo de reinvenção e inovação do futuro. Seja você de 20 ou 50 anos, a busca por ser um profissional do futuro é construída continuamente, em que o passado dá base para o que vem pela frente, somando conhecimentos de várias gerações.Aprender a reaprender é o ponto de partida para ser capaz de conduzir essa transformação toda, que nos espera. Aliás, uma boa notícia: quem desenvolve melhor estes pontos se destaca como talento no mercado de trabalho atual, podendo aumentar sua empregabilidade, e ter mais chances de assumir posições de liderança.E nesta jornada, a Digital House te acompanha com o maior prazer, seja seu objetivo mudar de carreira ou aprender habilidades digitais para se aperfeiçoar. Com a ajuda dos nossos especialistas que trabalham com grandes empresas, você mergulha a fundo no mercado de marketing digital, dados, UX e programação. Vamos nessa?+ Saiba como funcionam as aulas remotas da Digital House