Home office: 8 dicas para ser produtivo trabalhando em casa

Home office: 8 dicas para ser produtivo trabalhando em casa

O home office, esse termo emprestado dos norte-americanos, exige do profissional organização e alguns processos que garantem um bom rendimento em casa, o qual, para quem não está acostumado, pode não ser tão simples assim.

Por isso dicas para ser mais produtivo no home office podem ajudar, somadas à resiliência e flexibilidade, tudo fica bem.

Como ser produtivo no home office

1. Organização e disciplina

E um cronograma é fundamental. O planner,  seja físico ou virtual, é ótimo para ter o controle das atividades diárias, além de ser uma forma prática de ter as prioridades bem em destaque. E, por falar em começar o dia, comece com o mindset que você vai para a ação, para o trabalho. Isso inclui rotinas como banho, alimentação devida e deixar o pijama de lado.

2. Relógio ou assistente virtual

Disciplina também inclui saber o horário das reuniões, a pausa necessária para almoçar, beber água (hidrate-se e lave bem as mãos) e finalizar o expediente. Uma boa opção para não se perder neste ambiente familiar é usar um despertador ou uma assistente virtual que te avise com antecedência destes compromissos e paradas necessárias.

3. Concentração é seu aliado

Fone de ouvido de boa qualidade para isolar o som é uma opção quando na sua casa não há um escritório pronto para a nova rotina. A música pode deixar sua nova estação de trabalho muito mais agradável. Ajustar uma iluminação adequada também é importante para concentração, assim como para a saúde dos seus olhos.

Outra questão são as interrupções de familiares. Aí, a conversa é necessária. Explique que você está trabalhando como em qualquer outra situação, e isso inclui controle de ruídos e interrupções.

4. Estrutura necessária

Mapear o que é necessário para o home office dar certo faz parte do sucesso da operação. Avise seu gestor se sua casa está preparada, com internet rápida, equipamentos, notebooks, telefone, entre outras ferramentas que tornem possível trabalhar em home office. Se não estiver, peça suporte da empresa. Inclusive temos um e-book completo sobre ferramentas de home office e como usar cada uma delas que pode ajudar você e sua equipe!

5. Canais de comunicação

Aí está a grande sacada - pensar no melhor canal de comunicação que supra as necessidades de trabalho e que seja de fácil adaptação com as áreas necessárias para interagir. No e-book nós te ensinamos a usar alguns deles, como o Trello e o Slack. Porém, o alerta desta dica é sobre a relevância da integração.

Em plena era de Transformação Digital, as videochamadas e videoconferências para reuniões são realidade, em trabalhos remotos ou não. Além disso, reuniões frequentes mantém o sentimento de grupo das equipes distantes fisicamente.

6. Descubra qual o home office ideal para você

Observe sua maneira ideal de trabalho, seus picos de produtividade, melhor dinâmica e, a partir desta descoberta, reorganize sua agenda de reuniões e entregas. Use a natureza a seu favor.

7. Analisar como está sendo o home office para outras pessoas

Muitas pessoas estão fazendo home office como você, inclusive, muitos de seus clientes. Entender a experiência do outro é aproximar-se mais de sua satisfação. Observe esse momento de adaptação do mercado e use-o para melhorar suas entregas.

8. Seja resiliente: aprenda a se adaptar

De acordo com o Google Trends, que monitora buscas na Internet, o interesse pelo tema "home office" atingiu na primeira semana de março o nível mais alto dos últimos 90 dias, com aumento de 34% nas buscas do site em todo o planeta. Isso quer dizer que as pessoas estão conscientes de que adaptar-se às novas realidades é vital.

E aí fica a dica para empresas e funcionários: resiliência e planejamento é vida, ainda mais na era digital, em que o mundo está na ponta dos dedos! Isso se aplica às novas perspectivas de ver o mundo e aprender novos conhecimentos.

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