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Google Drive: características y beneficios de esta herramienta de almacenamiento en la nube

Google Drive: características y beneficios de esta herramienta de almacenamiento en la nube
#Marketing
23 de jun - min de lectura

Google Drive es una herramienta consolidada en el mercado por su eficiencia y funcionalidad. Vea todos los recursos y aprenda cómo funciona la edición colaborativa.


El almacenamiento de datos en la nube representa, además de la continuidad comercial de las empresas, un medio práctico para hacer posible la productividad y el buen funcionamiento de las tareas remotas ya que gracias a esta tecnología es posible acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo a la información que se necesita para trabajar. 

Una herramienta de almacenamiento en la nube muy conocida es Google Drive, que, además de alojar todo tipo de archivos, optimiza las tareas de organización, creación y envío de archivos.  

Para trabajar en equipo y compartir documentos con personas externas, aprenda a usar Google Drive, una herramienta segura para compartir datos.

¿Cómo usar Google Drive?

Las empresas se están adaptando gradualmente al nuevo escenario impuesto por la cuarentena obligatorio y, entre los desafíos, está el hecho de encontrar soluciones que permitan a las organizaciones mantenerse activas y veloces aunque los colaboradores estén trabajando de forma distribuida desde sus hogares. En este sentido, entre las características disponibles, Google Drive permite desarrollar contenido con copia de seguridad en tiempo real, ordenar el material en carpeta, y elegir entre la posibilidad de que terceros puedan editar o solo visualizar el material.    

Hay dos formas principales de acceder a los archivos alojados en esta herramienta: sincronizando su máquina (Windows y Mac) o mediante el cliente web. Para cualquiera de ellos, solo hay que tener una cuenta de GMail, que se abre gratis y en segundos.  

Para acceder a través de tu navegador, solo debes ir a google.com/drive .

Los navegadores compatibles son:

➜ Chrome

➜ Firefox

➜ Safari

➜ Microsoft Edge / Internet Explorer

En el paquete de herramientas de Gmail, tiene acceso a:

➜ Gmail: uno de los mejores clientes de correo electrónico hasta la fecha

➜ Unidad: almacenamiento en la nube

➜ Documentos: editor de texto, como Word y Writer

➜ Hojas de cálculo (hojas de cálculo): hojas de cálculo del editor , allí para Excel

➜ Presentaciones: para hacer presentaciones de diapositivas, como powerpoint

➜ Hangouts: chat, con soporte de voz, video y pantalla compartida

➜ Calendario: para organizar citas y tareas

➜ Contactos: contacto inteligente y lista de correo electrónico

Tipos de almacenamiento en la nube

Antes de explicar su uso hay que comprender qué tipos y diferencias hay entre las nubes. 

Nube pública: es una opción más accesible o gratuita, con infraestructura ofrecida por una empresa de computación en la nube. Se comparte entre varios clientes y toda la interacción se realiza a través de protocolos de Internet.

Nube privada: permite que una empresa incorpore su infraestructura de nube dedicada solo a sus necesidades y, a menudo, incluye centros de datos internos. La opción para este tipo de nube está relacionada con la necesidad de un mayor control del material que circula en los servidores.

Nube híbrida:  es la mezcla de las otras dos.. Con este sistema se amplían las posibilidades de uso.

Funciones de Google Drive

 

Para uso personal, Google Drive almacena, comparte y da acceso a sus archivos y documentos (archivos) desde cualquier dispositivo, móvil o no. Esta plataforma permite los primeros 15 GB de almacenamiento gratuito para guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y mucho más. 

Para las empresas, existe la opción de Drive Enterprise, donde paga por el almacenamiento utilizado por los empleados. Completamente integrado con Microsoft Office, incluye Google Docs, Sheets y Slides. 

➜ Google Docs: un paquete de aplicaciones de Google basado en AJAX. Sus herramientas funcionan online y offline. 

➜ Hojas de cálculo de Google: programa de hoja de cálculo incluido como parte de un paquete de oficina de software gratuito.

➜ Diapositivas: programa de presentación.

➜ Seguridad de datos: copia de seguridad en la nube 

Google Drive es una herramienta eficaz para hacer copias de seguridad de archivos, es decir, almacena información de forma segura, haciendo copias de ella.

Esta es una forma importante de proteger a los usuarios de los riesgos, como la pérdida de documentos que solo se guardan en las PC. Las copias de seguridad se realizan automáticamente, para que la persona no se preocupe y ahorre más tiempo en el flujo de trabajo.

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