MENU

| AR

Sedes

Cursos

UdeSa

Programas Ejecutivos

Programas Ejecutivos

Paises

Google Drive: características y beneficios de esta herramienta de almacenamiento en la nube

Google Drive: características y beneficios de esta herramienta de almacenamiento en la nube
#Marketing
23 de jun - min de lectura

Google Drive es una herramienta consolidada en el mercado por su eficiencia y funcionalidad. Vea todos los recursos y aprenda cómo funciona la edición colaborativa.


El almacenamiento de datos en la nube representa, además de la continuidad comercial de las empresas, un medio práctico para hacer posible la productividad y el buen funcionamiento de las tareas remotas ya que gracias a esta tecnología es posible acceder en cualquier momento y desde cualquier dispositivo a la información que se necesita para trabajar. 

Una herramienta de almacenamiento en la nube muy conocida es Google Drive, que, además de alojar todo tipo de archivos, optimiza las tareas de organización, creación y envío de archivos.  

Para trabajar en equipo y compartir documentos con personas externas, aprenda a usar Google Drive, una herramienta segura para compartir datos.

¿Cómo usar Google Drive?

Las empresas se están adaptando gradualmente al nuevo escenario impuesto por la cuarentena obligatorio y, entre los desafíos, está el hecho de encontrar soluciones que permitan a las organizaciones mantenerse activas y veloces aunque los colaboradores estén trabajando de forma distribuida desde sus hogares. En este sentido, entre las características disponibles, Google Drive permite desarrollar contenido con copia de seguridad en tiempo real, ordenar el material en carpeta, y elegir entre la posibilidad de que terceros puedan editar o solo visualizar el material.    

Hay dos formas principales de acceder a los archivos alojados en esta herramienta: sincronizando su máquina (Windows y Mac) o mediante el cliente web. Para cualquiera de ellos, solo hay que tener una cuenta de GMail, que se abre gratis y en segundos.  

Para acceder a través de tu navegador, solo debes ir a google.com/drive .

Los navegadores compatibles son:

➜ Chrome

➜ Firefox

➜ Safari

➜ Microsoft Edge / Internet Explorer

En el paquete de herramientas de Gmail, tiene acceso a:

➜ Gmail: uno de los mejores clientes de correo electrónico hasta la fecha

➜ Unidad: almacenamiento en la nube

➜ Documentos: editor de texto, como Word y Writer

➜ Hojas de cálculo (hojas de cálculo): hojas de cálculo del editor , allí para Excel

➜ Presentaciones: para hacer presentaciones de diapositivas, como powerpoint

➜ Hangouts: chat, con soporte de voz, video y pantalla compartida

➜ Calendario: para organizar citas y tareas

➜ Contactos: contacto inteligente y lista de correo electrónico

Tipos de almacenamiento en la nube

Antes de explicar su uso hay que comprender qué tipos y diferencias hay entre las nubes. 

Nube pública: es una opción más accesible o gratuita, con infraestructura ofrecida por una empresa de computación en la nube. Se comparte entre varios clientes y toda la interacción se realiza a través de protocolos de Internet.

Nube privada: permite que una empresa incorpore su infraestructura de nube dedicada solo a sus necesidades y, a menudo, incluye centros de datos internos. La opción para este tipo de nube está relacionada con la necesidad de un mayor control del material que circula en los servidores.

Nube híbrida:  es la mezcla de las otras dos.. Con este sistema se amplían las posibilidades de uso.

Funciones de Google Drive

 

Para uso personal, Google Drive almacena, comparte y da acceso a sus archivos y documentos (archivos) desde cualquier dispositivo, móvil o no. Esta plataforma permite los primeros 15 GB de almacenamiento gratuito para guardar fotos, historias, diseños, dibujos, grabaciones, videos y mucho más. 

Para las empresas, existe la opción de Drive Enterprise, donde paga por el almacenamiento utilizado por los empleados. Completamente integrado con Microsoft Office, incluye Google Docs, Sheets y Slides. 

➜ Google Docs: un paquete de aplicaciones de Google basado en AJAX. Sus herramientas funcionan online y offline. 

➜ Hojas de cálculo de Google: programa de hoja de cálculo incluido como parte de un paquete de oficina de software gratuito.

➜ Diapositivas: programa de presentación.

➜ Seguridad de datos: copia de seguridad en la nube 

Google Drive es una herramienta eficaz para hacer copias de seguridad de archivos, es decir, almacena información de forma segura, haciendo copias de ella.

Esta es una forma importante de proteger a los usuarios de los riesgos, como la pérdida de documentos que solo se guardan en las PC. Las copias de seguridad se realizan automáticamente, para que la persona no se preocupe y ahorre más tiempo en el flujo de trabajo.

Otras Noticias

3 tendencias de marketing digital para el segundo semestre 2021   img
#Marketing

3 tendencias de marketing digital para el segundo semestre 2021

Dado que la pandemia hizo que los hábitos digitales de los consumidores evolucionen de forma acelerada como respuesta al confinamiento, es probable que los profesionales de marketing digital cuenten con conocimientos desactualizados. Si la realidad de los consumidores cambia, hay que modificar la forma de abordarlos mediante las estrategias de marketing digital.Por este motivo, presentamos algunas tendencias para considerar durante los próximos meses:  1. Los cambios digitales en el comportamiento del consumidor están aquí para quedarseLa consultora McKinsey descubrió que la pandemia aceleró la adopción del ecommerce. De esta forma, en tres meses se evolucionó lo que se esperaba que ocurriera a lo largo de 10 años.Ahora, para atraer a los clientes al momento de las compras por internet hay que contar con una plataforma de uso sencillo, entrega rápida y medios de pagos numerosos.  En este sentido, el informe más reciente del Institute for Business Value de IBM señala que la implementación de pagos móviles sin contacto es una prioridad para el 47% de las firmas sondeadas, mientras que el 45% indicó su interés por contar con plataformas de venta digital más sólidas.2. Los especialistas en marketing deben adelantarse a la demanda de los consumidores con información en tiempo realLas estadísticas de búsqueda son lo más cercano a la voz del cliente en tiempo real que se puede obtener. De hecho, los consumidores les dicen explícitamente a las marcas sobre sus deseos, necesidades e intenciones en las consultas online así como también en su comportamiento en el website.Así es como los especialistas de marketing digital deben escuchar, analizar y luego activar estas estadísticas con personalizaciones en tiempo real para poder conectar mejor con los clientes y, así, generar más ventas.  3. Los datos de origen aumentan en importancia y valorA medida que Google planea eliminar las cookies de terceros, tanto los profesionales de PPC como los de SEO se esfuerzan por elaborar estrategias para un futuro sin cookies. De hecho, el 46% dice que la depreciación de éstas es su principal desafío en los medios para 2021.Dado que la orientación de los anuncios y el análisis del comportamiento se volverán más difíciles, crecen el valor y la importancia de los datos propios. Por eso es que la recomendación consiste en planificar ahora cómo se manejarán las preguntas e inquietudes de los consumidores sobre la privacidad y el almacenamiento de sus datos.  

Estas son las preferencias en ecommerce y redes sociales de los latinoamericanos  img
#Marketing

Estas son las preferencias en ecommerce y redes sociales de los latinoamericanos

Con el inicio de la pandemia y el posterior aislamiento, los consumidores cambiaron sus hábitos de consumo y rutina. Entre otras cosas, este fenómeno disparó el ecommerce. De hecho, las ventas online se multiplicaron por cinco desde marzo del 2020.La última edición del Barómetro COVID-19, realizada por Kantar la agencia en consultoría e insights, menciona que aunque este canal mantendrá el consumo que ha conseguido durante la pandemia, el generar experiencias de compra es uno de los pilares principales para mantener el consumo.  Por otro lado, los medios digitales de pago siguen siendo relevantes para el consumidor. En tal sentido, es clave entender que los latinoamericanos prefieren realizar pagos con tarjetas de crédito, de débito o aplicaciones móviles por encima del efectivo. Es Brasil (76%) el país en donde tienen una mayor preferencia por este tipo de pagos electrónicos, a diferencia de Argentina (54%), Colombia (53%) y México (50%).El consumo de plataformas digitales y redes sociales en LatinoaméricaKantar menciona que los consumidores de Latinoamérica invierten más tiempo en los medios digitales, y conocer estos datos es muy relevante para poder crear estrategias exitosas de marketing digital. Los brasileños son los máximos consumidores de contenido online en la región, incrementando el 78% su navegación por internet. Los mexicanos ocupan la segunda posición en consumir más este tipo de contenidos y en tercer lugar se encuentran los colombianos.Mientras que los argentinos son los que menos incrementaron su uso. Por ejemplo, solo el 27% ve TV on demand y/o streaming más que al iniciar la pandemia.Otro hallazgo importante en el Barómetro COVID-19, y que es fundamental para cualquier estrategia de marketing digital, es que dentro de los medios digitales, se encontró que Youtube, Facebook e Instagram son las plataformas con mayor crecimiento durante la pandemia. Siendo nuevamente Brasil el país con mayores incrementos en este sector.El consumo de videos para entretenimiento o para adquirir una nueva habilidad hizo que YouTube fuera la plataforma más solicitada durante el aislamiento y se registró un incremento de uso.En Brasil el 74% de las personas aumentaron su consumo, para México el 67%, Colombia 60% y Argentina 45%. En cambio el 66% de los mexicanos fueron más activos en Facebook, seguido de los brasileños (56%), los colombianos (49%) y, por último, los argentinos (34%).

Los datos pueden transformarse en valor para las empresas  img
#Datos

Los datos pueden transformarse en valor para las empresas

Si bien se sabe que los datos de una organización son fundamentales para conocer la realidad y tomar decisiones más inteligentes, todavía hay bastante desconocimiento respecto a cómo lograr que la información sea accionable para el logro de objetivos estratégicos.  En tal sentido, un estudio reciente a nivel internacional encontró que el 79% de los encuestados usa BI o herramientas de análisis de datos. En tanto, más del 40% de los sondeados indicó que sus empresas utilizan la analítica con fines principalmente operativos o de ventas y marketing. La toma de decisiones estratégicas mejorada fue el mayor beneficio para la mayoría (65%). Otras ganancias explicitadas fueron un mejor conocimiento sobre los clientes (45%), ahorros en los costos operativos (44%) y aumento de ventas (32%).  Obtener información accionable, que relacione los datos con el valor comercial, debería ser el objetivo central de toda estrategia empresarial. De todos modos, el problema es que a veces las firmas recopilan tantos datos que pierden el foco. Muchas otras veces no cuentan con especialistas en data analytics que sepan convertirlos en información relevante para el negocio.  Es decir, que no es suficiente con que los datos se transformen en información: deben convertirse en conocimiento concreto para una toma de decisiones más asertiva.